CONFECCIÓN DE DOCUMENTOS BÁSICOS DE LA ORGANIZACIÓN PROFE GRACIELA CUELLO

C) CONFECCIÓN DE DOCUMENTOS BÁSICOS DE LA ORGANIZACIÓN Y GESTIÓN
TRABAJO PRACTICO NRO 1

Unir con una línea cada documento donde corresponde usarlo



RECIBO                                                     COMPRA VENTA

PAGARE                                                     TRANSPORTE  

REMITO                                                     PAGO

CHEQUE                                                     PRESTAMO DOCUMENTADO

FACTURA                                                    EXTRATO BANCARIO


DOCUMENTOS RELACIONADOS CON LA COMPRA VENTAS



DOCUMENTOS RELACIDNADOS CON EL TRANSPORTE
  1. REMITO ( POR CAMION
  2. CARTA PORTE POR TREN
  3. CONOCIMIENTO ( POR BARCO )
DOCUMENTOS RELACIONADOS CON EL PAGO
  1. PAGARE ( PROMESA DE PAGO)
  2. CHEQUE( ORDEN DE PAGO )
  3. RECIBO (CONSTANCIA DE PAGO )
TRABAJO PRACTICO NRO  2
SUBRAYE O CIRCULE LO QUE CONSIDERA INCORRECTO DE CADA DOCUMENTO
DOCUMENTO
CONCEPTO
EJEMPLAR
DESTINATARIO
OPERACION
FACTURA
INFORMA AL COMPRADOR
EL IMPORTE DE LAS MERCAD
VENDIDAS FIADO O CONTADO  
ORIGINAL
VENDEDOR
VENTA

DUPLICADO
COMPRADOR
COMPRA




RECIBO
CONSTANCIA DE HABER
RECIBIDO DINERO, CHEQUES
U OTROS VALORES
ORIGINAL
COBRADOR
PAGO

DUPLICADO
PAGADOR
COBRO




CHEQUE
PROMESA DE PAGO A UNA  
PERSONA O EMPRESA
CUERPO
BENEFICIARIO
COBRO

TALON
LIBRADOR
PAGO
PAGARE
ORDEN DE PAGO CONTRA UN
BANCO DONDE CUENTO CON
DINERO DEPOSITADO EN
CUENTA CORRIENTE
TALON
BENEFICIARIO
DOCUMENTO

CUERPO
LIBRADOR
UNA DEUDA








PROCESOS
Un proceso es un conjunto de actividades recurrentes mediante las cuales se transforma un grupo de entradas en un grupo de salidas valiosas para un cliente (interno o externo)
Definición de un Proceso
Ejemplos de Procesos...
  • Ventas
  • Compras
  • Producción
  • Presupuestarían
  • Cierre contable


Ejemplo 1: Proceso Comercial (simple)
Estudiante que compra cuadernos en una librería
  1. Identificación del Cliente?
  2. Identificación de las entradas del Proceso?
  3. Identificación de las actividades principales del proceso?
  4. Identificación de las salidas/resultados del proceso?


Diagramación simple del proceso


CLIENTE: estudiante
ENTRADAS: consulta de precios, pedido de cuaderno
ACTIVIDADES: hacer nota de pedido, entregar al estudiante, cobrar, contabilizar
SALIDAS o RESULTADOS: información de precios, boleta, cuadernos


ACTIVIDAD NRO 3



Proceso Abastecimiento
Requerimiento de compra de papel para fabricar cuadernos (trabajo individual)


Un operario solicita a Almacenes papel para hacer cuadernos, Si no hay en stock, Almacenes solicita a Compras, Compras pide cotizaciones y resuelve a quién comprar, Días después el proveedor entrega el papel y la Factura, Fábrica recibe el papel y Contaduría la factura, Contaduría le ordena a Tesorería que
Pague la factura, Tesorería emite el cheque correspondiente


Realice  el diagrama de la operación detallada  y diga que documentos debe emitir cada departamento según normas legales y organizativas de empresa
Defina las entadas y salidas del proceso, cuales son las actividades y quien inicia la secuencia del proceso
Corresponda.


  ACTIVIDAD  Nro  4



Define si es verdadero o falso las siguientes afirmaciones y fundamenta


  1. Las facturas y los rollos de máquinas registradoras son documentos administrativos
  2. Libro diario, inventario y balances , son libros de un sistema contable.
  3. Los sistemas de control de inventarios son sólo informáticos
  4. La nota de pedido se la lleva el cliente


ACTIVIDAD  Nro  5


REDACCION


En los siguientes cuadros redacta el contenido de lo que en cada pregunta se solicita:


1. Indique el propósito de la documentación comercial.
2. Nombre los documentos comerciales de la compraventa
3. Indique los tipos de precios que usted conoce.
4. Indique la diferencia entre Remito y la factura.

ACTIVIDAD nro 6

COMPLETAR EL SIGUIENTE CUADRO:
DOCUMENTO COMERCIAL
DEFINICIÓN
ORIGINAL/CUERPO ES PARA…
DUPLICADO/TALÓN ES PARA…
REMITO



ORDEN DE COMPRA



NOTA DE DÉBITO



NOTA DE CRÉDITO



RECIBO



PAGARÉ



CHEQUE





ACTIVIDAD nro 7

Completar el siguiente cuadro:
Documento comercial
Definición
Original /cuerpo es para…
Duplicado /talón es para…
REMITO



ORDEN DE COMPRA



NOTA DE DÉBITO



NOTA DE CRÉDITO



RECIBO



PAGARÉ



CHEQUE



ACTIVIDAD nro 8



Don Valentino Carrasco Millas ha comprado 30 bicicletas usadas a $35.000.-c/u, y desea venderlas con un margen de utilidad fija de un 30%.Los gastos de su local son de $150.000.- (luz, agua, teléfono, alquiler etc.)


  1. Indica cuál será el precio de venta del señor Pérez.
  2. Si vende las 30 bicicletas. ¿cuál será su margen de utilidad líquida?
  3. ¿Cuántas bicicletas debe vender para cubrir los gastos del local?


Responde las mismas preguntas si se aplica el porcentaje tradicional del
10 %
  1. Indica cuál será el precio de venta del señor Pérez.
  2. Si vende las 30 bicicletas. ¿cuál será su margen de utilidad líquida?
  3. ¿Cuántas bicicletas debe vender para cubrir los gastos del local?



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